Funktionen im Angebot

Die FYN Layouts App erweitert den Funktionsumfang im Angebot um etliche Felder und Funktionen. Im Folgenden werden die einzelnen Felder und Funktionen beschrieben.

Überschrift und Vortext

Der Vortext wird, wenn im Setup ein Text als Standard Text ausgewählt wurde, dieser ausgewählt. Die App gibt Ihnen die Möglichkeit den Text zu überarbeiten oder ihn mit anderen Texten zu kombinieren. Ebenfalls kann eine Überschrift für das Dokument vergeben werden, mit dem Ihr Kunde einen besseren Eindruck davon bekommt, worum es sich bei Ihrem Angebot handelt.

Alternative und optionale Positionen

Im Angebot können Sie einstellen ob es sich um eine optionale oder alternative Position handelt. Wenn der Boolean aktiviert wird, wird der Artikel auf dem Beleg markiert und Ihr Kunde darauf hingewiesen, dass es sich um eine optionale oder alternative Position handelt. In der Konsequenz wird der Preis dieser Position nicht in den Summen Ihres Angebots berücksichtigt. Bevor Sie ein Angebot mit optionalen oder alternativen Positionen in einen Auftrag wandeln können, müssen Sie die optionalen oder alternativen Positionen entweder löschen oder in einen “echten” Artikel zurückverwandeln, indem Sie den Boolean wieder deaktivieren.

Zwischensummen

Damit ihr Angebot übersichtlicher wird, können Sie Bereiche bilden, in denen der Bericht summen bilden kann (wenn dies in den Einstellungen aktiviert wurde). Um eine Zwischensumme zu bilden, müssen Sie erst eine Bemerkungszeile erstellen und dort hinterlegen, dass es sich um einen Summenstart handelt. Nun fügen Sie die entsprechenden Artikel hinzu und beenden die Zwischensumme mit einer neuen Bemerkungszeile in der Sie hinterlegen, dass es sich um ein Summenende handelt.