Erstellen und Buchen von Verträgen im Stapel

Aus Gründen der Bequemlichkeit und Automatisierung bieten wir die Möglichkeit der Massenverarbeitung von Rechnungen an. Die Verwendung dieser Aktion öffnet einen Assistenten, der Sie durch den Prozess der Massenverarbeitung führt.

Einrichten der Massenaktion

• Nächste Rechnungserstellung Zunächst müssen Sie festlegen, für welchen Zeitraum die Sammelaktion durchgeführt werden soll. Geben Sie ein Datum von und ein Datum bis ein, damit die Aktion Ihre Auswahl filtern kann.

Belegdaten anwenden Setzen Sie diese Option auf true, um das Belegdatum und das Buchungsdatum einzugeben, die für die gebuchten Verkaufsrechnungen verwendet werden sollen.

• Optionale Filter anwenden Wenn die obigen Filteroptionen nicht ausreichen, um die Verkaufsverträge auszuwählen, für die eine Sammelrechnung erstellt werden soll, können zusätzliche optionale Filter hinzugefügt werden:

• Vertragsbezeichnungen: Filter für eine oder mehrere Vertragsbezeichnungen
• Kunden-Nr.: Filter für einen bestimmten Kunden
• Zeitpunkt der Zahlung: Filter für alle Verkaufsverträge mit einem Zahlungsziel Im Nachhinein oder Im Voraus
• Abbuchungsperiode: Filter für Monatliche, Jährliche oder Benutzerdefinierte Perioden.

Bestätigen Sie die Auswahl

Nach der Einrichtung der Filter wird eine Liste von Verkaufsverträgen angezeigt, die den Kriterien entsprechen. Es ist nun möglich, die Zeilen auszuwählen, die im Massenmodus fakturiert werden sollen.

Gebuchte Verkaufsrechnungen generieren

Alle gebuchten Rechnungen aus dem Bulk-Modus werden angezeigt und sind in der Liste der gebuchten Verkaufsrechnungen verfügbar.